Acheteur – Approvisionneur CDI H/F

L’entreprise

Créé en 1995 et basé à Dunkerque, A2SI est un éditeur de solutions de mobilité qui a su s’adapter et prendre le virage de la transformation digitale.

Au fil des années, la société a développé son expertise pour couvrir l’ensemble du périmètre technique et digital du process industriel.

En pleine croissance, A2SI compte aujourd’hui 25 collaborateurs et intervient auprès d’acteurs industriels sur des projets techniques variés. Dans le cadre de son développement, A2SI renforce son organisation et recrute un(e) Approvisionneur – Préparateur.

Un rôle clé dans l’organisation et la préparation des chantiers

Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de l’entreprise.

Votre rôle consiste notamment à assurer l’approvisionnement, la gestion des matériels et des stocks, la préparation des chantiers ainsi que le suivi des outillages et des moyens A2SI.

Vous êtes en lien avec la direction, les assistantes de direction, les chefs de projets et les conducteurs de travaux afin de garantir la disponibilité du matériel et le bon déroulement des opérations.

Missions

Achats et approvisionnements

• Mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans GX
• Mettre à jour la base de données des articles Réceptionner les demandes d’achats
• Établir les commandes fournisseurs
• Faire valider les commandes
• Réceptionner les matériels et établir les bons de réception
• Organiser le rangement du matériel
• Gérer les stocks de petits matériels d’atelier
• Gérer les contrats-cadres

Préparation et gestion du matériel

• Assurer la préparation des matériels nécessaires aux chantiers
• Participer à la préparation des chantiers
• Assurer le suivi des matériels et des outillages
• Gérer les achats d’outillages
• Réaliser les inventaires de matériel
• Assurer le suivi des caisses
• Participer au suivi des véhicules et des locaux
• Contribuer à la gestion des moyens A2SI

Comptabilité et administration

Vous participez également au suivi administratif lié à l’activité :

• Saisir les factures fournisseurs dans GX
• Effectuer le rapprochement avec les commandes fournisseurs
• Saisir les factures clients dans GX
• Saisir les accusés de réception des commandes clients
• Suivre les contrats support : assurances, téléphonie, carburants, photocopieur, énergie…
• Gérer les pointages chantier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Participer à la structuration du poste d’accueil
• Gérer les achats de consommables

MASE et sécurité

La sécurité occupant une place essentielle dans notre activité, vous participez également à la démarche MASE :

• Commander et gérer les stocks de matériels de sécurité
• Assurer le suivi des matériels et des outillages
• Suivre les contrôles réglementaires : harnais, échafaudages, PIRL, escabeaux… *
• Réaliser les inventaires
• Assurer le suivi des budgets sécurité
• Assurer la suppléance pour la saisie des données MASE
• Participer aux audits chantier
• Participer à la rédaction des MOS
• Apporter une assistance au conducteur de travaux

Sécurité et environnement

Vous appliquez les règles de sécurité en vigueur et participez activement à la démarche d’amélioration continue. À ce titre, vous :

• Participez et animez les causeries et audits planifiés
• Participez à la démarche d’amélioration du plan d’action sécurité
• Vous conformez au plan d’action défini lors de la revue de direction en matière de sécurité Respectez les dispositions du plan de prévention client (PDP)

Profil

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée
• Autonome et polyvalente
• Souple et capable de s’adapter à des missions variées
• Discrète
• Dotée d’un bon esprit relationnel

Formation

Une formation de type : BTS Assistant(e) PME BUT technique est conseillée pour ce poste.

Vous appréciez les environnements techniques et les postes polyvalents, dans lesquels vous êtes amené(e) à travailler avec différents interlocuteurs ?

Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets sont vos principaux atouts ? Ce poste est fait pour vous !

Pourquoi rejoindre A2SI ?

Intégrer A2SI, c’est :

• • Évoluer dans une structure à taille humaine
  • Occuper un poste polyvalent et responsabilisant
  • Être au cœur de l’organisation des activités et des chantiers
  • Travailler en collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles
  • Participer à la performance et au bon fonctionnement de l’entreprise
  • Nous plaçons la rigueur, la confiance, la polyvalence et la qualité relationnelle au cœur de notre fonctionnement.

Avantages ?

• CDI
• Rémunération selon profil
• Mutuelle Alan Green financée à 90 % par l’entreprise
• Carte Ticket Restaurant Swile
• Bonus individuel jusqu’à 8 % par trimestre
• Prime d’intéressement
• Café / Thé / Snacking

Envie de relever le défi ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de son organisation ? Adressez-nous votre candidature et rejoignez l’équipe A2SI !

Pour plus d’infos et pour postuler contactez-nous 😉